En el presente artículo explico cómo exportar paso a paso, con el objetivo de orientar a las pymes y emprendedores que deseen hacer de la exportación un negocio.
Hoy por hoy, para que exportar sea rentable, el exportador debe previamente evaluar si la empresa cuenta con la capacidad de producción, gestión económica y financiera que le permita hacer frente a la fuerte competencia en los mercados internacionales.
Una vez tenga claras sus capacidades, se debe realizar un análisis de mercado y un plan de exportación con el fin de conocer los procesos y requisitos para exportar su producto al mercado conveniente. Realizado esto, el exportador procede a la búsqueda y contacto de clientes (importadores).
Una de las maneras de buscar y lograr clientes es participando en ferias internacionales, misiones comerciales, a través de tiendas virtuales, etc.
Participar en una feria internacional le otorga visibilidad, contacto, imagen internacional, etc. Esto le ayudará a lograr la primera venta o a incrementar sus ventas en el exterior.
El exportador contacta con el importador directamente o por medio de un bróker o un agente comercial haciéndole llegar una cotización del producto que desea vender. Recomiendo acompañar una cotización con el envío de muestras.
El importador acepta las condiciones, si las considera ventajosas y normalmente formaliza a través de un contrato de compra-venta internacional.
El contrato es el documento que estipula los derechos y obligaciones de cada una de las partes contratantes (exportador-importador), con relación a determinado objeto, convirtiéndose en un acto jurídico perfecto y la transacción absolutamente legal. Es recomendable que este documento se ajuste a las necesidades de la empresa exportadora de acuerdo con su sector de negocio, especialmente las condiciones de pago, fechas de entrega, programaciones, si hay exclusividad, etc.
LOS PRINCIALES ELEMENTOS DEL CONTRATO
- Información del Exportador e Importador
- Condiciones de entrega ICOTERMS
- Ley aplicable al contrato
- Descripción de la mercancía objeto del contrato, especificándose el peso, embalaje, calidad, cantidad, etc.
- Precio unitario y total.
- Condiciones y plazos de pago.
- Bancos que intervienen en la operación
- Plazos de entrega o de disponibilidad
- Modalidad de seguro
- Modalidad de transporte y pago de flete.
- Lugar de embarque y desembarque.
- Inclusión de los costos en el precio en el precio de la mercancía, para la obtención de documentos requeridos.
- Si el medio de pago pactado en el contrato es carta de crédito (recomendable para la primera exportación y exportaciones de alto riesgo). El importador (comprador) solicita a su banco la apertura de la carta de crédito, que debe ser una carta de crédito irrevocable, confirmada y a la vista. Los sujetos que intervienen son:
- Datos del ordenante
- Datos del beneficiario
- Banco emisor
- -Banco Pagador
- Importe del crédito y la condición de compra.
- Lugar y fecha de vencimiento para la negociación de los documentos.
- Forma que debe ser avisado al exterior.
Una carta de crédito irrevocable, confirmada y a la vista, se constituye en un compromiso del banco y es exigible el desembolso contra la entrega de los documentos de embarque y demás documentos indicados en dicha LC.
El banco del importador solicita al banco del país del exportador que notifique la carta de crédito al exportador, añadiendo su confirmación; a la par el exportador inicia con el proceso de producción, lista la mercancía se procede con el despacho de la misma ante aduana, para ello hay que contar con un Agente de Aduana.
El exportador entregará al Agente de Aduana de su elección la información vinculada a su exportación (factura, packing list, documento de transporte y autorizaciones cuando se trate de mercancía restringida) para que este último proceda a transcribirla en el documento DUA (Declaración única de aduanas); cuando la carga sea en contenedor el nr de contenedor, la marca y el precinto deberán estar consignados en la declaración o en su defecto el despachador deberá transmitirlo vía electrónica antes del embarque.
Es muy importante tener en cuenta siempre el ICOTERM, saber hasta donde es la obligación del exportador.
Es obligación del importador solicitar la licencia de importación correspondiente, así como saber si existe algún tipo de restricción del producto que desea importar; a pesar que esto es obligación del cliente importador, el exportador se preocupará de ello, asegurándose que su cliente ha obtenido los correspondientes permisos de importación, con el fin de evitar posibles pérdidas de tiempo y dinero en el puerto de destino.