El SEF acaba con las hojas de firmas de asistencia a cursos con una app
El Servicio Regional de Empleo y Formación (SEF) ha desarrollado una aplicación móvil que registrará la asistencia del alumno a las jornadas lectivas de los cursos de formación, y acabará así con el método de control mediante hojas de firmas.
El consejero de Empleo, Investigación y Universidades, Miguel Motas, presentó este miércoles esta app, que ya ha sido probada con éxito en tres cursos, y se extenderá ahora de manera progresiva a la totalidad de la oferta formativa.
Esta nueva aplicación, que ha suscitado el interés de responsables de empleo del Gobierno de la República Checa, sirve tanto para registrar la asistencia de los alumnos como para mejorar la comunicación con ellos. Al descargarla, los participantes del curso deben hacer una foto a su DNI e introducirla en la app, a modo de cumplimentación de datos. También deben hacerse una foto e introducirla, para que la tecnología compare dicha imagen con la del DNI y complete así el reconocimiento facial.
Una vez se produce el reconocimiento, los alumnos deben ‘fichar’ (confirmar su asistencia) a la entrada y la salida de la jornada lectiva del curso. Para ello, el profesor emite desde su móvil un mensaje vía bluetooth, que llega a todos los móviles que están activos en clase y tienen instalada la aplicación. El alumno tiene un plazo de tiempo para confirmar la entrada o salida de clase pulsando sobre ese mensaje del profesor que llega a su dispositivo móvil.
Miguel Motas destacó que “la app no sólo establecerá un control más ágil y más fiable de la asistencia, sino que supondrá un canal ideal para que la relación con el alumno sea más fluida y directa. Así, por ejemplo, el alumno puede plantear dudas a través de esta herramienta, consultar la situación de alguna ayuda que reciba para la realización del curso y rellenar por esta vía el cuestionario de evaluación de la calidad del curso”.
El SEF ha colaborado con la empresa Deloitte para desarrollar la app, que tiene un coste de 55.000 euros, incluyendo implantación y mantenimiento. Este año unos 5.000 alumnos de cursos del SEF utilizarán este método para registrar su asistencia y comunicarse de manera directa con sus docentes y los técnicos del SEF.
El consejero añadió que “la aplicación también permite que podamos hacer un mejor control del curso, sin tener que desplazar físicamente a un técnico de seguimiento, y va a suponer un ahorro de 60.000 euros anuales en estas tareas. Desde su ordenador, el profesional puede mandar un mensaje para que los alumnos confirmen si están presentes. Esto redunda en una mejor y más eficiente utilización de los fondos públicos y en una reducción de la burocracia”.
PROYECTO PILOTO. Recientemente ha concluido con éxito una experiencia piloto con esta aplicación en tres cursos de formación del SEF: uno en el Centro de Referencia Nacional de Química de Cartagena, otro en la Academia Plaza de Torre-Pacheco y el tercero en el Colectivo La Huertecica, en Cartagena, y dirigido a personas en riesgo de exclusión.
El ensayo en este último curso era especialmente interesante, de cara a comprobar si un colectivo vulnerable como las personas en riesgo de exclusión encontraba mayores dificultades para el uso de la app. La prueba evidenció que estas personas contaban, por lo general, con dispositivos móviles más antiguos y, por tanto, es necesario complementar la app con otros métodos de control de la asistencia.
Por otra parte, el Gobierno de la República Checa se ha interesado por este nuevo sistema de control de asistencia y comunicación con los alumnos de cursos de formación del SEF. Un responsable de fondos europeos y políticas de empleo visitará Murcia en febrero para mantener una reunión con responsables del SEF, con el objetivo de conocer en profundidad este sistema y aplicarlo en cursos de su país.